A SztrádaNet üzemeltetői (továbbiakban: Üzemeltetők) valamennyi regisztrált felhasználó összes személyes adatát a Személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény rendelkezéseit betartva kezelik.
A SztrádaNet.hu oldal néhány funkciója (keresés meghirdetett utak között, utak részleteinek megtekintése) regisztráció nélkül is elérhető, ezek használatához nem szükséges adatszolgáltatás. Azonban az oldal főbb funkciói (út meghirdetése, útra jelentkezés utasként, kapcsolati háló felépítése, üzenetküldés, stb.) technikai okokból csak regisztrált felhasználók számára érhetők el. A regisztráció célja a felhasználók által létrehozott tartalmak védelme, azonosíthatósága.
A regisztráció során kizárólag a szolgálatás nyújtásához, ezen belül a felhasználó egyértelmű azonosításához elengedhetetlen személyes adatokat kell megadni, melyek: a felhasználó email-címe és a SztrádaNet.hu oldal funkcióinak eléréséhez használni kívánt jelszava. A regisztrációval a felhasználó hozzájárul a megadott adatoknak az Üzemeltetők által történő teljeskörű, vagy bizonyos műveletekre korlátozott kezeléséhez. Az Üzemeltetők gondoskodnak a megadott adatok biztonságáról, a jogosulatlan hozzáférés kizárásáról, az adatokat harmadik félnek — ha a törvény vagy a felhasználó másképpen nem rendelkezik — nem adják ki. Az Üzemeltetők a felhasználó által megadott elektronikus levélcímre vagy egyéb elérhetőségre reklám célú üzenetet nem küldenek, kizárólag a szolgáltatással összefüggő, értesítő leveleket juttatnak el a megadott email-címre (például jelszó-helyreállítás információk, SztrádaNet aktivitással összefüggő értesítők, fejlesztésekkel, karbantartásokkal kapcsolatos hírlevelek).
A SztrádaNet oldalon önkéntes alapon lehetőség van az email címen kívül egyéb elérhetőségi információk rögzítésére (telefonszám, Skype azonosító, stb). Ezen információk megadásával a felhasználó elismeri, hogy jogosult az általa megadott adatok közlésére, és felhatalmazza az Üzemeltetőket, hogy a felhasználó külön hozzájárulásával azokat bizonyos más regisztrált felhasználók számára láthatóvá tegyék, így:
egy meghirdetett utazásra utasként jelentkező felhasználó általa megadott elérhetőségeit a rendszer megjelenítheti az utazás szervezője számára (miután a szervező visszaigazolta a jelentkezést),
illetve az utazás szervezője által megadott elérhetőségi adatokat az utas jelentkezésének visszaigazolása után a rendszer megjelenítheti a visszaigazolt utas számára.
Tartalom létrehozásával a felhasználó engedélyezi az Üzemeltetők számára a létrehozott tartalom újraközlését, felhasználását a szolgáltatás nyújtásához, a felhasználó által szabályozott, ésszerű keretek között (például felhatalmazza az Üzemeltetőket a SztrádaNet rendszer üzenetküldő funkciójával küldött üzeneteknek a címzett felhasználó vagy felhasználók és csak az ő számára vagy számukra történő megjelenítésére, illetve felhatalmazza az Üzemeltetőket az általa létrehozott útitervek bárki számára, vagy opcionálisan csak a felhasználó SztrádaNet Közösségben visszaigazolt ismerősei számára történő megjelenítésére).
Üzemeltetők a felhasználó kifejezett kérésére — abban az esetben, ha a felhasználó egyértelműen és biztonságosan azonosítható — a felhasználó által a SztrádaNet rendszerben megadott összes személyes adatát törlik, illetve ha a felhasználó a SztrádaNet rendszert 90 napnál hosszabb időtartamig nem veszi igénybe, adatai automatikusan törlődnek a rendszerből, ezzel a felhasználó regisztrációja megszűnik, adatainak kezelése befejeződik.